Om jouw vraag naar een site voor jezelf en voor ons duidelijk te maken, is het belangrijk om eerst na te denken over de vragen en aspecten hieronder.  Overleg ook met de nodige mensen of organen voor er op uit te trekken!

1. Doel

De eerste grote vraag is: “Wat willen we bereiken met onze toepassing?” en daarnaast “Waar past die binnen ons totaalpakket aan communicatie en administratie?”

2. Doelgroep

• Welke doelgroep heb je voor ogen?
• Hoe oud is die? 
• Wat is de ervaring met internet van die groep?
• Is het voor een groot publiek?
• Of is het voor mensen die de werking wel kennen (bv. vrijwilligers, personeel...)?
• Zijn er meerdere doelgroepen: kinderen, jongeren, leiding, bestuurders, personeel, klanten?
• Is er een stuk dat enkel bedoeld is voor specifieke doelgroepen (bv. verslagen van vergaderingen, oproepen voor begeleiding activiteiten?)

3. Informatie en inhoud

• Voor welke informatie moet iemand naar jouw site surfen?
• Wat moet hij of zij meteen zien, wat mag meer als achtergrondinformatie dienen?
• Met welke vragen komt iemand op jouw site terecht?
• Met welke menu-items wil je daarop inspelen?
• Wil je die info aanbieden met louter tekst of op een andere manier (bv. landkaartjes, filmpjes, foto's...)
• In welke verschillende soorten vormen zal de informatie verpakt zijn?
• Tekst?
• Nieuwsberichten?
• Prijzen?
• Data?
• Adresgegevens?
• Lijsten?
• Foto's?
• Filmpjes?
• Documenten?
• Pdf's?
• Moeten bezoekers zelf iets kunnen toevoegen op de site?
  • reacties
  • formulieren, enquêtes of polls invullen
  • foto's, filmpjes, documenten kunnen toevoegen
  • zelf pagina's aanmaken
  • ...
• Welke extra buttons (contact? home? …) wil je op deze pagina?
• Hoe wil je sociale media (Facebook...) integreren?

4. Vergelijking met een/de vorige toepassing

• Heb je een site?  Heb je een administratieprogramma?
• Waarom wil je het dan vernieuwen?
• Wat wil je zeker behouden van wat je nu hebt?
• Wat wil zeker niet meer of helemaal anders of nieuw?

5. Look and feel

• Hoe moet de toepassing eruit zien?
• Wat vindt jouw doelgroep mooi?
• Welke sfeer wil je uitstralen?  Zijn er andere voorbeelden waarbij je die uitstraling vindt (kijk bijvoorbeeld eens in onze portfolio)?
• Heb je een huisstijl, logo, kleuren die altijd gebruikt worden?  Zo niet, past de site in een opmaak of vernieuwing van huisstijl en logo?
• Hoe moet de homepagina van de site eruit zien?
• Wat vindt je handig als menustructuur?  Heb je hiet voorbeelde van op andere sites?
• Kun je een schets maken van hoe je de homepagina / het startscherm ziet (bv. menu linksboven/onder?)

6. Achter de schermen

• Wie moet er allemaal kunnen werken met de toepassing?
• Mag iedereen alles kunnen aanpassen?
• Moet info die op de site verschijnt (bv. aangebracht door bezoekers) vooraf gecontroleerd worden?  Zo ja, door wie?

7. Bijkomende wensen

• Moet je via de site makkelijk nieuwsbrieven kunnen versturen?
• Moet er een verhuur- of uitleenmodule in?
• ...

Op basis van de antwoorden op al die vragen stelt Jeugdwerknet in een gesprek met jou een definitief voorstel op, een duidelijke beschrijving van wat de site allemaal in zal houden en kunnen.