Vooraleer je geïnterviewd wordt, is het belangrijk om een lijst op te stellen met mogelijke vragen. Overleg op voorhand goed welke boodschap je als organisatie in het interview wil overbrengen. Als woordvoerder ben jij op dat moment het uithangbord van je organisatie. Zorg dus dat je optreden strookt met het imago van je organisatie.

Hou rekening met volgende factoren:

• Wie: wie zal ons interviewen, welke intenties heeft de journalist, wat weet hij over de organisatie, tot welk doepubliek richt hij zich, ...?
• Wat: wat is het onderwerp, welk soort artikel of reportage is het, wat verwacht men?
• Wanneer: wanneer zal het interview plaatsvinden, wanneer wordt het uitgezonden, wanneer moet ik aanwezig zijn?
• Waar verloopt het interview?
• Waarom: waarom kiest men onze organisatie, waarom is men geïnteresseerd in het onderwerp?
• Hoe zal het interview verlopen?
• Welke kledij past bij het interview?

Boodschap
De journalist heeft nood aan bruikbare info, de boodschap moet duidelijk zijn. Je boodschap mag herhaaldelijk en zo snel mogelijk naar boven komen.

Antwoord nooit met ja of neen. Wanneer er gemonteerd en geknipt wordt, kan dat een vertekend beeld van je antwoord opleveren. Toch mag je antwoord niet langer zijn dan 15 a 20 seconden. Begin met je belangrijkste idee en tracht een positieve kijk op de zaak te geven.
Eenvoudig duurt het langst

Hou het eenvoudig, positief, met veel beeldspraak en eenvoudige vergelijkingen. Vermijd ingewikkelde zinsconstructies waarin je jezelf vastpraat. Gebruik geen vakjargon.



Eerlijk en open
Vertel altijd de waarheid en wees overtuigd van je mening. Ga zeker niet speculeren; als je ergens nog niet voldoende informatie over hebt, verwijs dan naar een persconferentie of persbericht later op de dag.

Tijd winnen
Wil je even tijd om je gedachten te ordenen voor je antwoordt? Blijf rustig en antwoord zeker niet met een langgerekte 'eeuhh'. Herhaal eventueel eerst de vraag vooraleer te antwoorden, bvb: "Waarom we meneer X tot directeur benoemd hebben? Wel, daar waren drie redenen voor:…" of gun jezelf enkele seconden door de journalist gunstig te stemmen, bvb: "Dat is een heel goede vraag. We hebben meneer X verkozen omdat…"

Non verbaal
Non-verbale communicatie en houding worden soms over het hoofd gezien, maar spelen een heel belangrijke rol in hoe je overkomt bij een interview.