Volgende week verschijnt Krax 10.2. Het is een editie geworden die volledig gewijd is aan het JET congres van Steunpunt Jeugd, begin februari. Het team van Jeugdwerknet, JAVI.tv en REC RAdiocentrum kreeg de taak om het JET-congres vast te leggen in woord, beeld en geluid. Best wel een grootscheepse missie: verslag uitbrengen van 42 sessies en 2 plenaire momenten, verspreid over acht locaties en dat twee dagen lang… Hoe breng je zoiets tot een goed einde?! Hieronder alvast een preview. In Krax 10.2 vind je het volledige artikel.

Het perscentrum

Zondag 7 februari 2010. De spanning stijgt. In de foyer van HETPALEIS heerst een gezellige drukte. Het voltallige team van Steunpunt Jeugd is er verzameld voor de laatste voorbereidingen. Ze maken snel nog afspraken, overlopen draaiboeken en vliegen aan en af met materiaal – eigenlijk precies zoals het hoort op een ‘Jong en Energiek’ congres. Wij zonderen ons even af en nemen onze intrek in het lokaal dat de komende twee dagen onze uitvalsbasis zal worden: het perscentrum!

Op onze materiaallijst: 20 laptops, 2 beamers, 3 videocamera’s, 3 fototoestellen, 3 kisten met audioopnamemateriaal… En dan nog eens kilometers verlengdraad, stekkerdozen en internetkabels! Met één beamer projecteren we de website van het JET congres continu in het groot op de muur van het perscentrum. Zo kunnen we te allen tijde volgen wat er op hetzelfde moment gebeurt in de grote zaal.

Live streaming

Wie geen boarding pass voor het JET-congres had, kon thuis wel alle JET-sessies in de grote zaal van HETPALEIS live volgen via www.jetcongres.be. Een huzarenstukje waarvoor Thomas Rumbaut van Jeugdwerknet twee dagen lang in de rol kroop van regisseur en gewapend met een laptop, camera en statief vanuit de technische ruimte van de grote zaal het geheel in goede banen leidde. Voor die streaming maakten we gebruik van de diensten van Livestream (www.livestream.com).

Videofilmpjes maken

JAVI.tv stuurde drie cameraploegen het veld in om twee dagen lang reportages te maken. Daarbij deden de reporters alles zelf: van het bedenken van de invalshoek over de opname en de interviews tot de uiteindelijke montage in het programma Adobe Première. De filmpjes werden daarna opgeladen via Vimeo (www.vimeo.com). De jongeren van de filmploegjes klaarden alles trouwens in een recordtempo. Nauwelijks een paar uur na de aankomst van prins Filip was die reportage al op de website te bekijken!

JET in stereo

REC Radiocentrum werkt in het hele land samen met lokale radiostations om jonge radiomakers kansen te bieden om de stiel te leren en radio te maken. Op het JET-congres was REC er in de eerste plaats op uit om zo veel mogelijk reacties te sprokkelen. Bij Jos Geysels, bij Kris Lamberts, of bij jou!

Afgemonteerd in Adobe Audition heet dat een ‘Vox Pop’, om de geijkte term even te gebruiken. En dat het best wat luchtiger mocht, bewijzen de reportages die je op www.jetcongres.be kan beluisteren: Wat vonden de deelnemers bijvoorbeeld het lekkerste eten? Of met welk drankje startten zij JET-pret?

Zwart op wit

De VIP lounge van HETPALEIS was het favoriete actieterrein van de jonge reporters van VER-kijker (de webredactie van Jeugdwerknet): ze maakten er jacht op citaten van Jo Vandeurzen, Karl Van den Broeck, Pascal Smet… Daarna was het de kunst om een interview of het verslag van een sessie te herleiden tot een tekst van een half A4’tje. Op internet leest men immers 25% trager dan in de gedrukte media, en dus moet een journalist voor online media alles veel meer gebald zeggen. Het is een cliché, maar schrijven is wel degelijk schrappen en blijven schrappen.

Social software als ultieme verspreidingsmiddel

Content produceren is één ding; die inhoud ook nog eens verspreid krijgen onder het doelpubliek is een heel ander paar mouwen. Gelukkig is dat dankzij social networking tegenwoordig een pak gemakkelijker geworden.

Meteen nadat de berichten verschenen op de website, postte onze redactieploeg ze ook op Facebook (www.facebook.com/jetcongres). Bijgevolg kon je er als jeugdwerker op Facebook twee dagen lang niet omheen dat het JET-congres aan de gang was. Bij social networking komt het er immers op neer je netwerk je boodschap te laten verspreiden bij vrienden en kennissen. Laat de medewerkers van je organisatie dus uitgebreid Facebooken tijdens een evenement als JET.

Ook de status update van je Facebook-pagina is een zeer krachtige tool. Daarmee kun je je publiek immers een exclusieve blik achter de schermen geven. “De eerste deelnemers druppelen de foyer binnen” of “Prins Filip has entered the building” zijn voorbeelden van ‘storytelling’, om het met een marketingterm te zeggen. Je maakt van je boodschap een verhaal, waardoor je publiek sneller geneigd is om het geheel te blijven volgen, omdat ze meer betrokken zijn.

Live verslaggeving op jouw evenement?

Plan je zelf in de nabije of verre toekomst een studiedag, congres of evenement? En wil je die dag graag vertaald zien in een crossmediale mix van beeld, woord én geluid op je website? Neem dan contact op met Jeugdwerknet, JAVI.tv of REC Radiocentrum. Op maat van jouw organisatie doen we graag een voorstel om jouw evenement te coveren. De komende maanden vind je ons onder andere ook op Apestaartjaren (27/4 - Gent) en de slotzitting van het Scholierenparlement (7/5 - Brussel).
 
(c) 2010 - Krax - Kristof D'hanens