Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw is één van de grote jeugdbewegingen in Vlaanderen met 73.000 leden en 90 personeelsleden op het nationaal secretariaat, onze acht jeugdverblijven en zes winkels. Ter vervanging van een collega in bevallingsrust zoeken we een (m/v) organisatorisch en administratief talent voor de periode van 10 mei tot 8 oktober 2010.

Taken:
- Als rechterhand van de coördinator van Herfstontmoeting ben jij verantwoordelijk voor het medewerkerssecretariaat, d.w.z. dat je een brede waaier aan logistieke en administratieve zaken coördineert. Tijdens de voorbereidende week en het weekend zelf verblijf je hiervoor een ganse week in De Hoge Rielen.
- Je bent secretaris van de verantwoordelijke communicatiebeleid. Je beantwoordt veel voorkomende vragen, superviseert de productie van oa de zakagenda en neemt verslag op de vergaderingen van de PR-ploeg.
- Je neemt verslag op de wekelijkse stafvergaderingen (waaronder een tweedaagse in juni en september).
-Je neemt verslag op de verbondsraad (Algemene Vergadering) en volgt het logistieke stuk van de vergadering op.
- Je verzorgt de layout van een aantal publicaties (huisstijl in Word).

- Je voelt je als medewerker thuis op Herfstontmoeting.
- Je wil onze jeugdbeweging en zijn grootste jaarlijkse evenement eens graag van binnenuit leren kennen.
- Je combineert vlotte contacten met een administratieve nauwkeurigheid en een organisatietalent.
- Je bent flexibel in uren (avond- en weekendwerk in functie van de taken met een zwaartepunt in augustus).
- Je bent handig met Excel, Word, mail en internet.
- Je leert vlot nieuwe toepassingen aan.
- Je hebt oog voor detail en kan zelfstandig en nauwkeurig werken.

- Een afwisselende job in een toffe sfeer, vlakbij het centraal station van Antwerpen.
- Een voltijds contract voor 5 maanden.
- Loon voor een starter is 1951,00 € bruto. Relevante werkervaring wordt in rekening genomen.
- Kosten openbaar vervoer worden volledig terugbetaald, fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering.

Voor meer info kan je terecht bij Daniel Peeters, dp [at] scoutsengidsenvlaanderen [dot] be of 03/231.16.20

Stuur voor 31 maart een gemotiveerde brief met cv naar Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw, t.a.v. Annemie Konings, verantwoordelijke personeelsbeleid, Lange Kievitstraat 74, 2018 Antwerpen, e-mail: personeelsbeleid [at] scoutsengidsenvlaanderen [dot] be.