Zappa-Eventwerking : opzetten en uitbouwen van een uitgebreide eigen evenement-werking met de Zappa-vrijwilligers.

--> Het samenstellen en blijvend ondersteunen van verschillende jongeren-evenementen-teams, enerzijds het productie-team (zeer professioneel), anderzijds jongeren die voor de eerste keer een evenement in elkaar steken (minder professioneel).
--> Het opzetten met vrijwilligers van evenementen met een repetitief karakter gericht op diverse doelgroepen.
--> Het verder uitdenken en uitwerken van het concept ‘jongerenevenementenbureau’ zowel op zakelijk, commercieel vlak als artistiek en inhoudelijk vlak.
--> De toepassing van het vrijwilligersbeleid en van competentietrajecten binnen de evenementwerking ism de EVC-medewerker.
--> Opzetten van een netwerk en samenwerkingen met jeugdwerk-, stedelijke en privépartners in het kader van intensieve samenwerking bij het opzetten van evenementen.

Verhuur / programmatie evenementenzaal

--> Het aanspreekpunt voor gebruikers die de zaal willen huren, hen rondleiden, afspraken met hen maken, het contract met de gebruiker doornemen/ondertekenen en verder opvolgen.
--> Voorzien in een brede evenwichtige programmatie van de Zappa-evenementenzaal. Een combinatie van extern en eigen interne georganiseerde events.
--> Een programmatie die verschillende doelgroepen aanspreekt.
--> De zaalverhuur promoten naar het jeugdwerk, maar ook naar de privésector. Individuele jongeren en kleine jeugdorganisaties moeten prioritair een kans krijgen.
--> Streven naar een optimaal gebruik van de zaal zodat deze 7 op 7 gebruikt wordt !

Event-loket : het ondersteunen van jongeren en jongerenorganisaties bij het uitbouwen van evenementen.

--> De uitwerking en uitvoering van een evenementenloket waarbij verschillende producten worden ontwikkeld om jongeren te adviseren, informeren en te ondersteunen bij de organisatie van evenementen (brochures, website, nieuwsbrief, telefonische ondersteuning, face-to-face, …).
--> De praktische en inhoudelijke begeleiding van externe organisaties en jongeren die gebruik maken van de Zappa-zaal (maximaliseren van garanties voor succes).
--> Netwerking, overleg en afstemming met verschillende stedelijke, provinciale en landelijke partners.
--> Opvolging en ondersteuning van het stedelijk, Vlaams en Europees beleid rond evenementen, veilig fuiven en de koppeling van een evenementwerking en competentieontwikkeling i.s.m. de coördinator en andere stedelijke, Vlaamse en Europese partners.

--> Je hebt minimaal een diploma van het hoger onderwijs korte type of gelijkgesteld door relevante werkervaring.
--> We verwachten van jou dat je de evenementwerking verder uitbouwt. Dit vraagt een strakke projectcoördinatie, goede planning en timing, een ruim commercieel inzicht en vooral een onverstoorbaar enthousiasme en dynamiek om samen met jonge vrijwilligers Zappa en Zappa-Events op de kaart te zetten.
--> Je hebt aantoonbare (werk)ervaring in en een ruime kennis van het evenementenlandschap en hebt inzicht in de ruime jeugdwerk- en culturele sector en in overheidsdiensten m.b.t. het opzetten van evenementen.
--> Je weet wat er leeft binnen de verschillende jongeren(sub)culturen en het uitgangsleven.
--> Je kan werken met kortgeschoolde jongeren en ziet het zitten om met hen nieuwe evenementen van nul op te bouwen.
--> Je hebt ervaring in het werken met jongeren en kan hen motiveren om te organiseren en voor het opnemen van een langdurig engagement.
--> Je kent de procedures, logistieke voorwaarden, verantwoordelijkheden van organistoren en de wetgeving voor het organiseren van een evenement en/of weet waar je hier voor terecht moet.
--> Je bent ervaren in financieel beheer en budgetbeheersing en hebt oog voor commercieel beheer.
--> Je bent een gedreven netwerker die beschikt over een ruim netwerk binnen de event-, jeugdwerk en culturele sector.
--> Je bent bereid tot zeer regelmatig avond- en weekendwerk, eigen aan de evenementensector.

--> Een fulltime functie.
--> Een snelle indiensttreding.
--> Loon volgens wettelijk barema B1c (PC 329), eventuele anciënniteit kan meetellen (max. 5 jaar).
--> Een contract van onbepaalde duur.
--> Afwisselend werk, regelmatig tijdens weekends en avonden in een jonge, dynamische sfeer.
--> Hospitalisatieverzekering, gsm-abonnement, volledige eindejaarspremie, tussenkomst woon- werkverkeer.
--> Plaats van tewerkstelling : Zappa, August Leyweg 6, 2020 Antwerpen - Kiel www.zappaworld.be

Kavka vzw is een jonge organisatie die zowel in het centrum van Antwerpen (Jongerencentrum Kavka) als op het Kiel (Jongerencompetentiecentrum Zappa) een plek uitbouwt met en voor jongeren.
Naast een gevarieerd en leuk vrijetijdsaanbod, werkt het jongerencompetentiecentrum aan het versterken van de competenties van jongeren. Dit betekent dat Zappa jongeren helpt om in hun vrije tijd bewust te worden van hun vaardigheden en hen stimuleert deze te ontwikkelen. Talenten ontdekken en competenties versterken hoeft niet altijd op school gebeuren. Jongeren leren evengoed in hun vrije tijd.
Voor de verdere uitbouw van deze evenementenzaal/jongerencompetentiecentrum is Kavka vzw op zoek naar een: gepassioneerd jeugd-event-werker Zappa (M/V)

Meer info : www.zappaworld.be

--> Schriftelijke sollicitatie met motivatie en CV enkel via mail naar : vacature [at] zappaworld [dot] be voor zondag 21 maart 2010 (word document : versie 2003 of lager / of pdf-bestand).
--> Schriftelijke proef : donderdag 25 maart 2010
--> Gesprek : in de week van 29 maart 2010