Algemene functieomschrijving:

Binnen een team van vijf stafmedewerkers sta je in voor de organisatorische en coördinerende bijdrage aan de werking van VVS. Deze organisatie behartigt de belangen van de studenten in Vlaanderen op Vlaams, Federaal en Europees niveau. Je werkt nauw samen met de studentenvertegenwoordigers van de instellingen van hoger onderwijs en komt veelvuldig in contact met overheidsinstellingen die met onderwijsmateries bezig zijn. Dit alles kadert binnen de democratisering van het hoger onderwijs, de basisdoelstelling van VVS.

Specifieke taken:
1 Coördinatie en planning
• Je coördineert de activiteiten en agenda's van de bestuursleden, de beleidsmedewerkers, de medewerker participatie en vorming en de administratief medewerker.
• Je controleert de dagelijkse werking ten opzichte van het beleidsplan
• Je coördineert de organisatie van het weekend en van het congres.
• Je begeleidt, vanuit een organisatorisch standpunt, het proces van het beleidsplan.
• Je houdt een overzicht van alle deadlines en zorgt ervoor dat deze gehaald worden.
• Je schrijft samen met een collega het jaarverslag
• Je zorgt voor een goede dagdagelijks werking van VVS.
2 Organisatie innovatie
• Je inventariseert eventuele knelpunten van de werking van VVS.
• Je gaat proactief op zoek naar mogelijkheden om de werking van VVS verder te professionaliseren.
• Je zorgt voor continuïteit in de werking van VVS.
3 Financiën en subsidies
• Je bent, in samenwerking met de Raad Van Bestuur en de administratief medewerker, verantwoordelijk voor de financiële planning van de organisatie.
• Je bent gedurende het jaar verantwoordelijk voor de opvolging van de begroting en eventuele begrotingswijzigingen.
• Je bereidt het subsidiedossier samen met een collega voor .
• Je gaat pro-actief op zoek gaan naar projectsubsidies en manieren om extra fondsen te verwerven.

Profiel/vereisten
• Je hebt goede organisatorische vaardigheden, een planmatige aanpak en stimulerende capaciteiten voor zowel jezelf als de andere medewerkers van VVS. Tevens ben je een gedreven persoon en je neem graag initiatief.
• Je hebt reeds ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie (referentie) of volgde een opleiding met een doorgedreven focus op organisatiemanagement.
• Je beschikt over een analystisch vermogen om complexe dossiers te herleiden tot algemeen aanvaarde terminologie.
• Je bent vertrouwd met het hoger onderwijslandschap.
• Je hebt ervaring in het werken met vrijwilligers/studenten.
• Je bent een teamspeler en een polyvalent dynamisch persoon.
• Je beschikt over een goede computerkennis.
• Je bent bereid tot regelmatig avond- en occasioneel weekendwerk.
• Je hebt een diploma hoger onderwijs (of gelijkwaardig door ervaring).

Competenties:
• Resultaatgerichtheid: Formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet zich ten volle in om die te bereiken
• Plannen en organiseren: Je plant continu activiteiten met veel en complexe variabelen en legt acties en werkwijze vast in procedures.
• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: Je communiceert vlot met verschillende doelgroepen
• Coachen: Neemt verantwoordelijkheid voor het leren binnen de organisatie
• Visie: Betrekt bredere factoren bij zijn aanpak
• Richting geven: Geeft richting op het niveau van processen en structuren.
• Omgaan met stressfactoren: Blijft rustig in complexe situaties waarin hij/zij geconfronteerd met een langdurige of regelmatig weerkerende hoge druk of met crisissituaties die eigen opdracht oversteigen.
• Flexiebel gedrag: De eigen gedragsstijl kunnen veranderen om doelstellingen te kunnen behalen en dit ten opzichte van een veranderde situatie of ten opzichte van verschillende personen.
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Hanteert een gepast taalgebruik en structureert de boodschap zodat deze past bij een bewuste doelgroep
• Probleem analyse: Legt verbanden en ziet oorzaken

Talenkennis:

Nederlands: goed - Frans: goed - Engels: Goed

Wij bieden
- Een aangename en uitdagende werkomgeving in een jong team.
- Loon naar functie, volgens barema's PC 329
- Een voltijds contract is van bepaalde duur (1 jaar) en verlengbaar.

l Plaats tewerkstelling
VLAAMSE VERENIGING VAN STUDENTEN vzw
ZAVELPUT 20
1000 BRUSSEL
Gemakkelijk te bereiken met trein, metro en bus.
l Solliciteren
VLAAMSE VERENIGING VAN STUDENTEN VZW
ZAVELPUT 20
1000 BRUSSEL
vacature [at] vvs [dot] ac

Meer informatie over VVS vind je op de website: www.vvs.ac

Sollicitatiemogelijkheden: e-mail (selectie [at] vvs [dot] ac) of brief met CV en motivatiebrief voor 20 januari 2010.

Sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de week van 25 januari