Speelpleinen algemeen

• fiscale attesten
• planning en afspraken opstapplaatsen, opmaken busroutes in samenspraak met De Lijn (samen met andere halftijdse medewerker)
• speelpleinoverleg – Verslaggeving ASPO en BSPO (afwisselend met andere halftijdse medewerker)
• Sociaal tarief: algemene administratie

Speelplein Peerdsbos

• Uitbetalen vergoedingen monitoren
• administratieve verwerking inschrijvingen
• opvolgen betalingen en terugbetalingen
• opvolgen annulaties
• verwerking aanwezigheden na vakantie
• Eerste financiële controle van de kasboek (nakijken inschrijvingen)
• Activiteiten ingeven in Admiral (= database)

Vorming

• brieven teruggave jeugddienst monitorscursus Jeugd & Dans & KV
• Inschrijvingen cursisten JES & KV curus, Koning Kevin & KV cursus en vorming doorheen het jaar
• Brevetten JES & KV curus, Koning Kevin & KV cursus maken voor brevetuitreiking
• Organiseren van brevetuitreiking (in samenwerking met andere halftijdse medewerker)
• Oscaradministratie
• Activiteiten ingeven in admiral

Ledenbeleid

• Algemene en administratieve opvolging
• Bestellen gadgets (in samenwerking met coördinator communicatie)
• Opvolging Gekkofiles-publicatie
• Beheren admiralgroep
• Versturen lidkaarten

Sleutelvaardigheden

• samenwerken - een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat
• organiseren - zelfstandig een administratieve opdracht kunnen uitvoeren
• communicatief – je kan je vlot uitdrukken en overlegt spontaan met teamgenoten
• nauwgezet zijn - je werkt ordelijk en gestructureerd
• klantvriendelijk - je staat onze klanten vriendelijk te woord en probeert hen zo goed mogelijk verder te helpen
• aandachtig zijn - met volgehouden aandacht iets uitvoeren.

Vereist

• Met PC kunnen werken
• Kennis van Windows (Word, Excel, power point)
• Vlot kunnen typen

Strekt tot aanbeveling

• ervaring in werken met vrijwilligers
• ervaring in het jeugdwerk of sociale sector
• ervaring in een administratieve functie

Diploma’s die bij voorkeur in aanmerking komen

• hoger secundair onderwijs

Wij bieden

• deeltijds contract onbepaalde duur (50%)
• verloning volgens PC 329.01 sociaal-culturele sector : A3 of A2
• relevante anciënniteit wordt in aanmerking genomen
• een afwisselende job met veel boeiende contacten
• een aangename, hartelijke en stimulerende werksfeer
• hospitalisatieverzekering

Arbeidsomstandigheden

Je standplaats is onze maatschappelijke zetel in het hartje van Antwerpen (Oudaan 14) vanwaar wij al onze activiteiten coördineren. Uitzonderlijk verwachten we dat je bereidt bent om avond- en weekendwerk te doen.

Kindervreugd vzw is een vereniging die al meer dan 70 jaar actief is in Antwerpen. Ze biedt kinderen en jongeren van 3 tot 25 jaar een zinvolle vrijetijdsbesteding aan tijdens hun vakantie en doorheen het jaar. We organiseren kampen en reizen in binnen- en buitenland. Daarnaast wordt er een uitgebreide speelpleinwerking gerealiseerd in en rond Antwerpen voor 3-15- jarigen.
De organisatie wordt gedragen door vrijwilligers die samen met een 10-tal professionals instaan voor de dagelijkse werking.
Kindervreugd heeft nauwe banden met de zuster-vzw’s Kavka (jongerencentrum) en Jespo (organisatie van initiatiesport). Daarnaast werken we nauw samen met de stedelijke jeugddienst van Antwerpen, onze subsidiegever.
Momenteel bestaat de speelpleinwerking uit
- 2 grote speelpleinwerkingen buiten de stad (met busvervoer)
- 4 initiatieven Spelen in de wijk (kleinere speelpleinen in de stad)
- tienerwerking
- Kwibus (mobiele speelwerking)
(Zie ook www.kindervreugd.be)

28 februari uiterste datum voor bezorgen sollicitatie
sollicitatie bestaat uit een motivatiebrief en CV
bezorgen via email : bart [at] kindervreugd [dot] be
2 maart Je wordt per email verwittigd of je wordt uitgenodigd voor het gesprek
9 maart gesprek en praktische proef