Ik zit hier op kantoor bij FOS Open Scouting natuurlijk niet alleen. Ik heb zes collega’s die samen met mij het FOS4U-team vormen. Sarah is eigenlijk de stafmedewerker communicatie, maar omdat er momenteel geen Federaal Verantwoordelijke is van onze organisatie en dat werk uiteraard niet door kaboutertjes wordt gedaan, mag Sarah zichzelf tijdelijk coördinator ad interim noemen.

In de praktijk komt het erop neer dat zij nu de brug vormt tussen ons Federaal Bestuur en het personeel. Maar zoals gezegd, dat is een tijdelijk gegeven, want er wordt ‘as we speak’ druk gezocht naar een nieuwe pedagogische directeur. De procedure loopt, en met een beetje goed geluk en talent hebben we binnenkort weer een echte kapitein aan boord. Daarna verhuist Sarah gewoon weer naar haar communicatiefunctie.

Het communicatiebeleid ligt logischerwijs in het verlengde van het algemene beleid. Alles wat wordt gedaan, bedacht, bekokstooft en afgewerkt passeert de communicatietafel. Meteen een van de redenen waarom het zo leuk is om in de communicatiestoel te zitten: je wordt verplicht om de organisatie door en door te kennen, en alles komt door jouw handen. Je moet snappen waar het om gaat en aan welke verpakking jouw doelgroep boodschap geeft. Een simpele opdracht, die soms moeilijker te kraken valt dan gedacht. En daarom dat het zo’n deugd doet als het er knal op zit.

Met de campagne ‘FOS Open Scouting da’s duidelijk’ hebben we denk ik getoond dat het niet altijd groots moet zijn, of veel geld moet kosten, om een goede campagne te maken. Het zat er – volgens ons – knal op!

We hadden enerzijds een aantal (communicatie)behoeften (een lidkaart, een ouderbrochure, een nieuwe impuls voor ledenwerving, een kans om iets te doen rond leidingwerving, een impuls geven om rond het eenheidsimago te werken) en anderzijds een klein budget & een groot enthousiasme om hier iets mee te doen. We hebben al deze acties onder een zelfde campagneslogan en –stijl gestopt, hebben ze tot de blokken van een campagnebouwdoos benoemt en hebben er een aantal online componenten aan toegevoegd om het geheel erg dynamisch een eenheidsaantrekkelijk te maken. Het resultaat is een campagne die in de eerste plaats heel bindend werkt.

Elke eenheid ontving een krijtbordje met de opdracht: ‘doe hier iets mee’. Ondertussen hebben al meer dan de helft van onze eenheden een of meerder foto’s geüpload op onze campagnesite www.dasduidelijk.be. De campagne leeft, omdat ze makkelijk kunnen deelnemen, alles kunnen delen op social media en er een soort van gezonde competitie ontstaat met de andere eenheden. Visibiliteit en enthousiasme creëren bij de leden en leiding: check. Daarnaast krijgt elk FOS-lid dit jaar een lidbandje i.p.v. een muffe saaie lidkaart. Op dit lidbandje staat onze campagneslogan gedrukt. Onze leden worden zo levende reclamedragers van onze beweging en onze campagne. Dubbelcheck! Daarnaast kregen alle ouders van FOS Open Scouting een brochure over de vreugden en deugden van onze organisatie. Meteen zagen we de kans schoon om hier ook wat leuke krijtbordjes en slogans bij te gooien waardoor ook deze brochure plots een da’s duidelijk-product wordt. Een soort campagnedruk van onderuit plus bekendheid bij het moeilijk bereikbare ouderpubliek: check!

En daarna is het helemaal aan onze eenheden. Ze kunnen het laten bij wat ze sowieso krijgen, of ze kunnen daarna nog meer gaan doen met de campagne. Zo bieden we op onze site sjablonen aan om eigen posters te gaan maken. De lidbandjes en ouderbrochures kunnen ze dan gaan gebruiken als aanvullend promomateriaal.

Knal erop, want deze campagne bestaat bijna volledig uit zaken die we sowieso moesten realiseren. Ook raak, omdat onze eenheden deze campagne massaal oppikken. Net omdat zij het centrum zijn van deze campagne. Het zijn hun foto’s en hun affiches die het succes maken. Recht in de roos, omdat deze campagne ons bijna niets (meer) heeft gekost. Omdat we vooraf goed hadden nagedacht over het onderliggende verhaal, en omdat we nu eenmaal over ge-wel-di-ge vrijwilligers beschikken, heeft deze campagne ons relatief weinig geld gekost.