Vandaag 14 juni is het de Dag van de Kenniswerker. Ik geef het grif toe, ik wist niet dat het vandaag een speciale dag was én ik heb moeten opzoeken wat een kenniswerker is. Maar dat heb ik wel meer met zo'n themadagen. Zo’n kenniswerker moet het hebben van een goed kennisbeheer. En daarom vrees ik dat hij aan social media een moeilijke kluif heeft.

Gevonden: archivaris papieren media

Vroeger was het simpel. Scripta manent, verba volent. Het gesprokene vervliegt, het geschreven blijft. Ons scoutsarchief bevat daarom naast de obligate verslagen en foto’s, ook alle correspondentie tussen de scoutsgroep en pakweg het stadsbestuur. Zo konden we onze activiteiten naar aanleiding van ons zestigjarig bestaan passend illusteren met zaken uit die oude doos. Ook op een Erfgoeddag of Nacht van de geschiedenis kan er wat van het vergeeld materiaal in een nieuwsbericht worden gegoten.

Niets wat bestaat kan tijdelijk zijn*

In social media wordt niet geschreven, maar er wordt gesproken. En conversaties laten zich moeilijk vangen in een archief. We palaveren dan wel over "Facebook houdt alles bij" en "Google vergeet niets" en "weg is onze privacy" en "gedaan is het met het onthouden van zaken".

Het bewaren is dus volop bezig, maar het organiseren en archiveren van wat op internet rondzweeft is onbestaande.

• De voorbereiding van het laatste groepsfeest van Scouts en Gidsen Eeklo bestond uit over en weer ge-e-mail tussen de werkgroepleden. De inschrijvingen verliepen via een formuliertje van Google Docs en via een facebookevenement. O ja, het was gezellig. Maar binnen 20 jaar ontbreekt de affiche van het feest in de galerij.
• Via Twitter en Facebook worden er aan de ouders constant nieuwtjes verspreid. Zouden we die Twitterberichten moeten afdrukken? En inkaderen om vooraan het lokaal te hangen?
• In oktober kondigden we een ledenstop aan via een bericht op de website en vermelding in de e-nieuwsbrief naar alle ouders. Papieren spoor? Geen enkelen. Reacties gekregen? O ja, maar niet op papier.
• Het vormen van de werkgroepjes van Scouts en Gidsen gouw Gent verliep via een facebookgroep ‘gouwmedewerkers’. Maakt er iemand op het eind een print zodat we een verslag hebben van wie wat organiseerde?

Vacature voor een archivaris social media

Archiveren vinden we als scoutsgroep belangrijk. De nieuwsberichten op onze website en de reacties die erop komen, drukken we af en komen zo in het archief. De digitale foto’s worden geperst op een cd’tje.

Maar alle mededelingen die we via Twitter of Facebook doen, worden bijgehouden op dat wereldwijde web. Maar niet in ons archief. Het is geen zaak van bewaren (dat gebeurt sowieso), maar een kwestie van organiseren.

Memolane, leren kennen via de blog I Like Media, levert een begin van een oplossing. Het houdt niets zelf bij, maar organiseert wat anderen bijhouden. Maar het is een bedrijf, dus de informatie komt niet in ons eigen archief terecht.

Dus gaan we verder op zoek naar een archivaris social media. Opdat men in 2020 niet hoeft te denken dat er in 2011 wel erg weinig gebeurde in die scoutsgroep in Eeklo...