De verkiezing "Jeugdwerk Site van het Jaar 2010" is een organisatie van Jeugdwerknet vzw.
De wedstrijd loopt van maandag 15 februari 2010 tot en met vrijdag 2 april 2010.
Wie deelneemt, aan deze verkiezing, verklaart zich akkoord met onderstaand reglement en met elke beslissing van Jeugdwerknet vzw.

Artikel 1. Organisatie

Dit reglement regelt de modaliteiten van de verkiezing “Jeugdwerk Site van het Jaar 2010”. De organisatie van deze wedstrijd berust bij Jeugdwerknet vzw. Over het reglement wordt niet onderhandeld.

De verkiezing "Jeugdwerk Site van het Jaar 2010" is toegankelijk voor alle (bij Jeugdwerknet) geregistreerde jeugdverenigingen in Vlaanderen en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, met uitzondering van het personeel van Jeugdwerknet en hun inwonende familieleden. Jeugdwerknet kan organisaties weigeren tot de wedstrijd.

De wedstrijd loopt in verschillende fasen.

Artikel 2. Deelnemen

Na inschrijving komt je site terecht in de categorie lokaal of bovenlokaal, afhankelijk van je organisatie.

Onder bovenlokaal verstaan wij:
iedereen die werkt voor het lokale jeugdwerk of zelf intermediair/regionaal/landelijk werkt (jeugddiensten, koepels, federaties, landelijk jeugdwerk, provinciale jeugdraden, ...)

Onder lokaal verstaan wij:
iedereen die als basistaak heeft: rechtstreeks werken met kinderen en jongeren (jeugdhuizen, jeugdbewegingen, ...)

Je kan deelnemen met elke website die je ingevuld hebt bij je organisatiefiche op Jeugdwerknet. Zo kan men sites van deelprojecten laten meedingen naar een prijs.

Om je deelname helemaal geldig te maken moet je een banner van de wedstrijd duidelijk zichtbaar op je site plaatsen.

Artikel 3. Stemmen

Stemmen kan - logischerwijze - enkel tijdens de stemperiode. Men mag slechts 1 keer stemmen per persoon per site per dag.

Frauduleus stemmen (zoals met automatiserende scripts, meerdere e-mailadressen per persoon en catch-all e-mailadressen) alsook het invullen van e-mailadressen van andere personen (op het stemformulier) kan leiden tot diskwalificatie.

Artikel 4. De winnaars

De jury bestaat uit een professionele jury en een webmasterjury.
Een doorschuifsysteem zorgt ervoor dat elke deelnemende site (ongeveer) evenveel keer beoordeeld wordt.

De totaalscore wordt berekend volgens de verdeelsleutel.

Zowel bij de lokale als bovenlokale organisaties zijn er dit jaar all-round winnaars, er is dus geen onververdeling in verschillende categorieën.  Bij de lokale organisaties ontvangt de top drie een prijs, bij de bovenlokale organisaties ontvangt de winnaar een prijs.

De winnaars worden bekend gemaakt op vrijdag 2 april 2010 via de site en in de daaropvolgende Jeugdwerknet nieuwsbrief. De winnaars kunnen hun prijs ophalen tot 15 mei 2010 op het secretariaat van Jeugdwerknet, Smidsestraat 130, 9000 Gent. (vlakbij station Gent Sint-Pieters)

Artikel 5. Prijzenpot

Jeugdwerknet neemt de vrijheid om de prijzen zelf te verdelen naar waarde en bruikbaarheid per organisatie.

Artikel 6. Geschillen

Door aan deze wedstrijd deel te nemen, aanvaardt de deelnemer het reglement, evenals elke beslissing van de organisator.

Elke poging tot fraude wordt bestraft met onmiddellijke uitsluiting van de deelnemer. Druk-, spel-, zet-, elektronische of andere fouten kunnen niet ingeroepen worden als grond voor welke verplichting dan ook ten aanzien van Jeugdwerknet.

Artikel 7. Privacy

Overeenkomstig de wet tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens van 8.12.1992 kunnen de organisaties of medewerkers te allen tijde hun gegevens inkijken of wijzigen.

Jeugdwerknet zal de adresgegevens niet doorgeven aan andere organisaties/bedrijven, maar enkel gebruiken voor eigen communicatie.